Standardy Ochrony Małoletnich
Mam Moc. Dom Umiejętności (wersja online)

Wersja: 1.1 (online only)
Data wejścia w życie: 21.11.2025
Opracowanie: Mam Moc. Dom Umiejętności

 

Preambuła

Mam Moc. Dom Umiejętności prowadzi zajęcia online dla rodziców i dzieci, mające na celu wspieranie relacji, rozwoju emocjonalnego oraz komunikacji. W trakcie zajęć zawsze uczestniczy rodzic lub opiekun. Nie prowadzimy zajęć ani opieki nad dziećmi bez obecności dorosłego. Dokument określa zasady bezpieczeństwa, komunikacji i ochrony prywatności uczestników zajęć online.

 

Rozdział I. 

Zasady ogólne

 

  1. Standardy obowiązują wszystkich trenerów, współpracowników oraz uczestników zajęć Mam Moc.
  2. Celem dokumentu jest zapewnienie bezpiecznego środowiska edukacyjnego w formie online oraz ochrona małoletnich przed ryzykiem niewłaściwych zachowań w sieci.
  3. Wszystkie zajęcia odbywają się online, z aktywnym udziałem rodzica lub opiekuna dziecka. Zajęcia Mam Moc nie stanowią formy opieki nad małoletnim; rodzic lub opiekun pozostaje odpowiedzialny za bezpieczeństwo dziecka w przestrzeni domowej przez cały czas trwania zajęć.

    4. Koordynatorem ds. Ochrony Małoletnich w Mam Moc jest [Sylwia Silska Gembka / biuro@mammoc.edu.pl]. Koordynator przyjmuje zgłoszenia dotyczące bezpieczeństwa małoletnich oraz nadzoruje realizację niniejszych Standardów.

 

Rozdział II. 

Zasady bezpiecznej komunikacji online

 

  1. Trenerzy i współpracownicy Mam Moc komunikują się z uczestnikami wyłącznie za pośrednictwem oficjalnych kanałów organizacji (np. e-mail firmowy, platforma kursowa, Zoom). Nie dopuszcza się kontaktów prywatnych z dziećmi lub rodzicami w mediach społecznościowych ani przez prywatne komunikatory. 
  2. Trenerzy nie prowadzą indywidualnych spotkań z dziećmi bez obecności rodzica lub opiekuna. Wszystkie zajęcia mają charakter rodzinny lub grupowy i odbywają się w formie jawnej, z linkiem udostępnionym wyłącznie zapisanym uczestnikom.

    3. Obowiązuje zasada „bez presji kamery”. Uczestnik może mieć wyłączoną kamerę w dowolnym momencie, jeśli tak się czuje bezpieczniej lub bardziej komfortowo. W takiej sytuacji jego wizerunek nie jest utrwalany na nagraniu. Trener może zachęcać do kontaktu, ale nie wymusza widoczności dziecka na ekranie.
    4. W komunikacji obowiązuje język szacunku i wsparcia. Trenerzy i współpracownicy używają języka pozbawionego ocen, etykiet czy porównań. Unikają komentarzy dotyczących wyglądu, zachowań lub życia prywatnego uczestników.
    5. Poufność i granice. Wszelkie informacje przekazywane przez rodziców lub zauważone w trakcie zajęć są traktowane jako poufne i omawiane wyłącznie w zespole Mam Moc, jeśli wymaga tego bezpieczeństwo dziecka.
    6. Zgłaszanie wątpliwości.W przypadku niejasnych sytuacji lub wątpliwości co do formy komunikacji z uczestnikiem trener informuje Koordynatora ds. Ochrony Małoletnich
    7. Rodzic lub opiekun może zgłosić wszelkie niepokojące sytuacje bezpośrednio do Koordynatora ds. Ochrony Małoletnich, mailowo. Wszystkie zgłoszenia są traktowane poufnie.

 

Rozdział III. 

Ochrona prywatności i danych uczestników

 

  1. Zajęcia online odbywają się na bezpiecznych platformach (np. Zoom, Teams, ClickMeeting) zabezpieczonych hasłem.
  2. Uczestnicy nie mogą nagrywać, udostępniać ani publikować fragmentów zajęć bez zgody organizatora.
  3. Organizator nagrywa wyłącznie pełny przebieg zajęć, w celu udostępnienia nagrania uczestnikom danego terminu szkolenia. Nagranie nie jest wykorzystywane do celów promocyjnych ani przekazywane osobom trzecim.
  4. Utrwalenie wizerunku dziecka jest możliwe wyłącznie wtedy, gdy kamera uczestnika jest włączona. Rodzic może uczestniczyć w zajęciach z wyłączoną kamerą, co zapewnia, że wizerunek dziecka nie zostanie zarejestrowany.
  5. Zgoda na nagrywanie zajęć i udostępnienie nagrania innym uczestnikom danego terminu szkolenia jest udzielana przez rodzica podczas zapisu na szkolenie (świadoma zgoda).
  6. Nagrania przechowywane są maksymalnie 30 dni od zakończenia zajęć, a następnie trwale usuwane.
  7. Dane osobowe i wizerunek uczestników są chronione zgodnie z przepisami RODO.

 

Rozdział IV. 

Reagowanie na sytuacje niepokojące

 

  1. Trenerzy są zobowiązani do reagowania w przypadku zauważenia niepokojących zachowań lub wypowiedzi uczestnika.
  2. W takich przypadkach trener nie podejmuje działań samodzielnie, lecz przekazuje informację Koordynatorowi ds. Ochrony Małoletnich.
  3. Koordynator analizuje sytuację i, w razie potrzeby, podejmuje działania zgodnie z obowiązującym prawem (np. kontakt z rodzicem, zgłoszenie do odpowiednich instytucji).

 

Rozdział V. 

Weryfikacja kadry 

 

  1. Każdy trener współpracujący z Mam Moc składa oświadczenie o niekaralności oraz o braku wpisu w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym.
  2. Trenerzy zapoznają się z niniejszymi Standardami i zobowiązują się ich przestrzegać, co potwierdzają w umowie lub formularzu online.

 

Rozdział VI. 

Obowiązki rodziców i informacja o standardach

 

  1. Rodzic lub opiekun bierze czynny udział w zajęciach razem z dzieckiem i odpowiada za jego bezpieczeństwo w przestrzeni domowej.
  2. Rodzic ma obowiązek zapoznać się ze Standardami przed rozpoczęciem udziału w kursie — link do dokumentu jest przekazywany w mailu powitalnym.
  3. Mam Moc publikuje aktualne Standardy Ochrony Małoletnich na stronie internetowej. 

 

Rozdział VII. 

Ewaluacja i aktualizacja

 

  1. Standardy są przeglądane raz w roku przez Koordynatora ds. Ochrony Małoletnich.
  2. W razie zmian w przepisach prawa lub formie zajęć, dokument jest aktualizowany i publikowany w nowej wersji na stronie Mam Moc.

 

Rozdział VIII. 

Postanowienia końcowe

 

  1. Niniejsze Standardy obowiązują od dnia ich publikacji na stronie Mam Moc.
  2. Dokument jest ogólnodostępny i stanowi integralny element polityki bezpieczeństwa organizacji.
  3. W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy ustawy o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz.U. z 2024 r. poz. 560 z późn. zm.) oraz RODO.